Отметили в журнале — мама уже знает

CRM Kids ведёт заявки, расписание, журнал, абонементы и деньги детского центра. А родители видят всё в приложении по ссылке: ничего не нужно устанавливать.

Робототехника 5–6 летЖурнал · суббота, 4 октября, 11:00
Отменено · болезнь педагога
С
Соняосталось 5мама предупредила · занятие не спишется
БылНе был
М
Мишаосталось 7
БылНе был
Л
Левпоследнее занятие
БылНе был
Е
Еваосталось 3
БылНе был
Чек от мамы Сони
7 200 ₽ · 8 занятий на месяц
Подтвердить
Попробуйте:
MAX · Центр «Пример»
Центр «Пример»Соня
Ближайшее занятие
Суббота, 4 октября, 11:00
Робототехника · ул. Примерная, 1
ПридётНе придёт
Абонемент
Осталось 5 занятий из 8
Отзыв педагога
«Сама собрала модель и помогла соседу». Старалась

Центр «Пример» и дети вымышленные. Интерфейс настоящий.

Всё, что вы делали в таблице, CRM Kids делает сама

От заявки с сайта до зарплаты педагога: одна система. Отметки в журнале сами списывают абонементы, долги видны сразу, родители узнают об изменениях без ваших звонков.

Заявки не теряются

Форма записи для вашего сайта и соцсетей, воронка от первого звонка до покупки, пробное занятие и задачи «перезвонить». Купили — ребёнок сам встаёт в группу.

Расписание, которое знают родители

Отмена, перенос, праздники: в два нажатия. Родители узнают сами, абонемент за отменённое не списывается.

Абонемент считает себя сам

«Был»: списано. Мама предупредила за 12 часов: не списано. Сроки, заморозка, скидки.

Касса и должники

Оплаты попадают в кассу сами, расходы вносятся одной строкой. Должники видны списком с телефонами.

Зарплата — по журналу

Ставка за занятие, за каждого пришедшего ребёнка или оклад. Замены учтены.

Уведомления в MAX и по SMS

Напоминание накануне занятия, отмены и переносы, «осталось одно занятие». SMS уходят только тем, у кого нет мессенджера.

Отчёты, которые видят отток заранее

Посещаемость по группам, кто давно не был, деньги по группам и педагогам, откуда приходят ученики. Любую таблицу можно скачать в Excel.

Переезд из Excel — одним файлом

Загрузите таблицу с детьми: система сама поймёт, где имя, группа и телефон родителя, перенесёт остаток занятий и не задвоит тех, кто уже есть.

Было в таблице — стало само

Центр работает как раньше, просто половину рутины больше не нужно делать руками.

ЗадачаВ таблицеВ CRM Kids
Остаток абонементасчитаете вручнуюсчитается сам по журналу
Кто не придётузнаёте на занятиимама отмечает заранее в приложении
Отмена занятияобзваниваете родителейвсе узнают в MAX или по SMS
Оплата переводомищете в банке, чей переводмама прикладывает чек, вы подтверждаете
Долгисверяете две таблицысписок должников с телефонами
Зарплата педагоговсчитаете по тетрадипо журналу, с заменами и премиями
Заявкитеряются в перепискахворонка, пробное, напоминания

Цена зависит только от числа детей

Все возможности есть во всех тарифах: сотрудников, групп и филиалов сколько нужно. Первые 30 дней бесплатно.

Мини

до 25 детей
1 490 ₽ / мес
Попробовать

Стандарт

от 26 до 80 детей
3 490 ₽ / мес
Попробовать

Большой

от 81 ребёнка
≈50 ₽ за ребёнка в месяц
Обсудить
30 дней бесплатноПеренесём учеников из ExcelСвой логотип и цвета в приложении родителей: тариф «Бренд», скоро

Сделано вместе с работающим детским центром

Первый центр в системе: РобоДон, центр робототехники в Ростове-на-Дону. Каждую функцию мы проверяем на живых занятиях: журнал, отметки родителей, чеки, зарплаты.

РобоДон · Ростов-на-Дону, ул. Жданова, 13
  • Серверы и данные — в РоссииВсё хранится на серверах в России, доступ к данным детей разграничен.
  • Минимум доступаПедагог видит только свои группы. Здоровье детей и финансы — только администрация.
  • Пароли не знает никтоСотрудник задаёт пароль сам по одноразовой ссылке, и даже владелец его не видит.

Вопросы

Родителям нужно что-то устанавливать?

Нет. Каждый родитель получает ссылку на приложение своего ребёнка. Оно открывается на любом телефоне в браузере. Можно добавить на экран «Домой», как обычное приложение.

Можно перенести учеников из Excel или другой CRM?

Да. Выгрузите таблицу с детьми в Excel или CSV и загрузите в CRM Kids. Система сама поймёт столбцы, перенесёт группы, телефоны родителей и остаток занятий. Перед загрузкой покажет, что получится, и не задвоит тех, кто уже есть.

Как родители платят?

Переводом по вашим реквизитам: в приложении родитель видит реквизиты, прикладывает чек, а вы подтверждаете одним нажатием, и абонемент зачисляется сам. Наличные и карту вы отмечаете в карточке ребёнка. Онлайн-оплаты картой в приложении пока нет.

Как работают уведомления?

Вы создаёте бота своего центра в MAX на платформе «MAX для партнёров» (там нужна проверка организации или самозанятого). Родитель подключает бота кнопкой в приложении. SMS можно включить через сервис SMS.ru: они уйдут только тем, у кого нет MAX.

Что будет после 30 дней?

Мы свяжемся с вами и поможем выбрать тариф по числу детей. Все данные остаются на месте.

Где хранятся данные детей?

На серверах в России. Доступ разграничен: педагог видит только своих детей, медицинские заметки — только администрация.

Попробуйте в своём центре 30 дней бесплатно

Оставьте заявку: мы подключим ваш центр, поможем перенести учеников и настроить приложение для родителей.

В демо центр с вымышленными детьми: можно всё посмотреть.